大家好,我是E战飞跃队的小敏。美的东西总能在第一时间抓住人的眼球。而人都有爱美之心,无论是对自身还是身边的物体,都希望是美美的。那么对于表格,无论是我们提供给别人还是我们自己使用,我们都希望能够直观且美化它,从而吸引读者的兴趣。可是我们该如何扮靓我们的表格呢?今天来学习如何用条件格式美化表格,让数据清晰明朗。
一、基本用法
1、突出显示单元格规则
选中>3000的数字
方法一:选中区域目标→数据→筛选→添加条件
方法二:选中区域目标→开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于3000→选择颜色填充。
注意:如果清除,则选中区域目标→开始→条件格式→清除规则
2、快速查找重复值
选中区域目标→开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→确定→选择颜色填充→按颜色筛选可以找到重复值。
3、最前/最后规则
选中区域目标→开始→条件格式--最前/最后规则--前10项--填写数字及填充颜色。
二、进阶用法
1、数据条:选中数据→开始→条件格式→数据条→选择数据条格式样式
2、色阶:选中数据→开始→条件格式→色阶
注:颜色修改,选中数据→开始→条件格式→管理规则→编辑规则→颜色→确定
3、图标集:选中数据→开始→条件格式→图标集→用条件式格式扮靓报表
4、对于以0为标准的正负数,标注
方法一:选中目标区域→数据→筛选→点击目标区域的下拉按钮→数据筛选→小于→填写数值→开始→点击颜色(缺陷:不能随着数字变化而改变颜色)
方法二:选中数据→开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于→填写数值→点击颜色,数值改变颜色会随之改变
5.盈亏图
选中数据→开始→条件格式→新建规则→样式→数据条→填充→渐变填充→颜色→负值和坐标轴→单元格中点值→确定→确定
6.设置单元格格式
选中数据→Ctrl+1或者右键→设置单元格格式→自定义→-[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0% 或者 [蓝色]0%;[红色]0%;0%(均要在英文状态下操作)
三、数据神奇的应用
(1)数据条图标:选择数据区域→开始→条件格式→数据条(渐变色)
如果只保留图标,不留数字:选择数据区域→开始→条件格式→管理规则→编辑规则→勾选仅显示数据条→确定
(2)红绿灯图标:选择数据区域→开始→条件格式→图标集
如果只保留图标,选择数据区域→开始→条件格式→管理规则→编辑规则→勾选仅显示图标--并设置值范围→确定→确定
四、图标集的应用
选择数据区域→开始→条件格式→图标集(根据实际情况来确定用哪种图标集)
五、自动填充小计行
选中数据区域→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置的单元格→编辑规则说明(=$A2="小计")→格式填充颜色→确定
六、抽奖前三名
选中数据→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置的单元格→编辑规则说明(=$C2<=3)→格式填充颜色→确定 →F9自动刷新
抽奖用的是下面的公式。
=VLOOKUP(E3,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)
七、高大上的迷你图
选中数据→插入→折线图→选定插入区域→高点、低点选择→标记颜色
八、函数图表
函数公式:=Rept($E$2,B2)第一个数据绝对引用,第二数据不变
九、数据透视表应用
数据透视表中插入折线图→光标放在任意日期→分析→字段、项目和集→计算项→命名、输入=号→确定
十、聚光灯
第一步:选取区域 --开始 --条件格式--新建规则 --使用公式-- 输入以下公式:
=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN()),再点击格式按钮,设置字体颜色为白色,填充色为绿色
第二步:工作表标签右键菜单 --查看代码 -- 在打开的Visual basic窗口把代码粘贴到右侧的空白窗口中。
第三步:文件 --另存为 -- 格式选“启用宏的Excel工作簿